성적(대학원) | 필수 : 이름, 학과, 학번, 성적 | 성적관리 | 시스템 연계 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 준영구 | 수업 지원팀 |
성적(학부) | 필수 : 이름, 학과, 학번 | 성적관리 | 시스템 연계 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 준영구 | 수업 지원팀 |
대학원입학생관리 | 필수 : 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 건강, 성별, 국적(주거주국), 사진, 최종학력, 병역구분, 직종(업종), 직장(직위), 대학정보, 계좌번호
선택 : 추가학력정보, 경력사항, 사회봉사, 자격증, 수상경력, 장애정보 | 신입생 선발 및 관리 | 시스템 연계 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리)
교육부 대학 기록물 보존기간 책정기준 가이드 | 10년 | 인재 선발팀 |
학부입학생관리 | 필수 : 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 건강, 성별, 국적(주거주국), (최종)학력정보, 직종(업종), 병역구분, 계좌번호
선택 : 학력정보, 자격증 및 사회봉사, 장애정보 | 신입생 선발 및 관리 | 시스템 연계 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리)
교육부 대학 기록물 보존기간 책정기준 가이드 | 10년 | 인재 선발팀 |
학자금대출 학적정보 | 필수 : 이름, 주민등록번호, 학번, 학년, 학과, 학적상태, 성적, 장학금액, 등록금액 | 학생에게 학자금 대출위한 자격요건 개인정보수집 | 시스템 연계 | 개인정보호보법 제32조, 제35조, 제36조, 제37조
한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조2항 | 1년 | 학생 지원팀 |
졸업관리(학부) | 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학위명(부복수전공 포함), 학번, 학위등록번호, 입학/졸업년도, 입학구분, 이수학기 | 졸업생관리(학부) | 시스템 연계 | 고등교육법시행령 제4조(학칙)
고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리) | 준영구 | 학사팀 |
졸업관리(대학원) | 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학위명(부복수전공 포함), 학번, 학위등록번호, 입학/졸업년도, 입학구분, 이수학기 | 졸업생관리(대학원) | 시스템 연계 | 고등교육법시행령 제4조(학칙)
고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리) | 준영구 | 학사팀 |
학적관리(학부, 대학원) | 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 학과, 학번, 학년, 직업(직종), 학적상태, 입학/졸업일자, 고교졸업정보
선택 : E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 집연락처, 집주소 | 대학/대학원 학적관리 | 시스템 연계 | 고등교육법시행령 제4조(학칙)
고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리)
교육통계조사에 관한 훈령(교육부 훈령 제50조) | 준영구 | 학사팀 |
위탁생관리 | 필수 : 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학적상태, 성적, 학번, 학과, 직장정보 | 위탁생 입학학생 관리 | 시스템 연계 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 입학지원자 관리 | 준영구 | 대외 협력팀 |
수강관리(학부, 대학원) | 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학과, 학번, 입학구분, 이수 학기 | 대학/대학원 수강관리 | 시스템 연계 | 고등교육법시행령 제4조(학칙)
고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리) | 준영구 | 학사팀 |
장애학생 | 필수 : 이름, 건강, 장애여부, 장애종류(주/부), 장애등급(주/부), 학과, 학번, 학년 | 장애학생 관리 | 시스템 연계 | 특수교육법 제30조 장애학생지원 | 10년 | 학생 지원팀 |
장학관리 | 필수 : 이름, 주민등록번호, 학번, 학년, 학과, 학적상태, 성적, 장학금액, 등록금액, 지급일자,소득분위, 입학정보, 장학종류, 증빙서류
선택: 장애인여부 | 대내외 장학생 관리 | 시스템 연계 | 한국장학재단설립 등에 관한 법률 제50조
대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) | 준영구 | 학생 지원팀 |
기부금사용처 | 필수 : 성명, 주민등록번호, 기부정보 | 기부금 사용처 관리 | 시스템 연계 | 상속세 및 증여세법 제50조 3항
기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조 | 5년 | 학생 지원팀 |
평생교육원 일반과정 | 필수 : 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처) | 평생교육원생들의 학사행정을 위한 개인정보 수집 | 온라인 수집, 시스템 연계 | 평생교육법시행규칙 제4조(학습 계좌운영) | 준영구 | 평생 교육원 |
도서관 송부용 학생명단 | 필수 : 이름, 핸드폰(연락처), 학과, 학번 | 도서대출 관리 | 시스템 연계 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호 | 1년 | 학생 지원팀 |
약정 및 납부, 지급자 관리 | 필수 : 이름, 학년, 학과, 학적상태, 성적, 장학금액, 등록금액 | 약정 및 납부, 지급자관리 | 시스템 연계 | 상속세 및 증여세법 제50조 3항
기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조 | 5년 | 학생 지원팀 |
신편입생 | 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학과, 학번, 학적정보 | 학업코칭 프로그램 진행을 위해 수집 | 시스템 연계 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 10년 | 학생 지원팀 |
학생증 송부용 명단 | 필수 : 이름, 주민등록번호, 학과, 학번 | 기존 학생증 발급 관리(신규 발급 중단) | 시스템 연계 | 기존 학생증 발급 관리(신규 발급 중단) | 1년 | 학생 지원팀 |
학부/대학원 동아리 | 필수 : 이름, 학번, 학과 | 동아리 운영 | 시스템 연계 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호 | 5년 | 학생 지원팀 |
출석인정 | 필수 : 이름, 학과, 학번 | 출석 인정을 위한 증빙자료 | 시스템 연계 | 출석에 관한 시행 세칙 4조 4항
출석인정 및 지각에 대한 지침 | 준영구 | 수업 지원팀 |
총학생회/총원우회/동문회 | 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학과, 학번, 학년, 학생회비 납부정보 | 자치 활동을 위한 행정 활용 | 시스템 연계 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호 | 5년 | 학생 지원팀 |
창업동아리 신청서류 | 필수 : 이름, E-Mail, 집연락처, 학과, 학번 | 창업동아리 신청 이력관리 | 시스템 연계 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호 | 5년 | 창업 지원단 |
진료할인의뢰 신청 | 필수 : 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 학과, 학번 | 학생 및 학생직계 가족들에게 한양의료원 진료할인을 위한 신청자 확인 | 시스템 연계 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호
의료법 제22조, 의료법시행령 제42조의2 | 1년 | 학생 지원팀 |
연구과제 관리 | 필수 : 학력정보, 전직장이력, 연구이력 | 연구를 위한 연구원들의 개인정보 수집 | 시스템 연계 | 개인정보보호법 32조(개인정보 파일의 등록 및 공개) | 영구 | 산학 협력단 |
멘토링 참가자
| 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학과, 학번, 학력정보, 멘토링 참가이력 | 프로그램 운영 및 후속 행정업무에 활용 | 시스템 연계 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호 | 10년 | 학생 지원팀 |
문화탐방 대상자 | 필수 : 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 학과, 학번, 학년, 직전학기 성적, 학적상태 | 탐방 대상자 선정, 프로그램 진행, 관련 행정처리 등 | 시스템 연계 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호 | 10년 | 학생 지원팀 |
논문표절 검사 | 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처) | 논문표절 검사 | 시스템 연계 | 대학원 학칙 제39조(학위논문∙전문학술지게재논문심사)
교육부훈령 제263호 연구윤리확보를 위한 지침
고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리) | 준영구 | 학사팀 |
공인인증서 사용유예 신청 | 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학과, 학번, 국적 | 공인인증 사용유예 대상자들 관리 | 시스템 연계 | 교육부 고시 제2019-213호, 원격대학의 공인인증 로그인 방식의무화 시행에 따른 유예처리 신청/관리 | 준영구 | 수업 지원팀 |
비밀번호 초기화 신청 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학번, 신분증(증 번호 등 수집안함) | 비밀번호 초기화시 본인 확인 | 시스템 연계 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호 | 목적 달성 후 즉시 파기 | 정보 운영팀 |
멘토링 일지, 멘토링 자문수락서 | 필수 : 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 이름, 학과 | 멘토링 이력관리 등 | 시스템 연계 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호 | 5년 | 창업 지원단 |
대학원 외국어시험 | 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학번, E-Mail
선택: 외국인의 경우 여권사본 | 대학원 외국어시험 | 시스템 연계 | 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리) | 목적달성 후 즉시파기 | 학사팀 |
병무관리(학부, 대학원) | 필수 : 이름, 핸드폰 번호, E-Mail, 주소 | 입영연기 등 병무행정 관련 회신 | 시스템 연계 | 병역법 시행령 제127조(학적변동자의 처리)
병역법 시행규칙제85조(재학생의별도 입영등) | 준영구 | 학사팀 |
학력조회 | 필수 : 이름, 주민등록번호, 대학원명, 전공명, 입학년월일, 취득학위, 졸업일자, 학위등록번호, 이수학점, 재학기간, 학적상태 | 학력조회요청에 회신 | 시스템 연계 | 고등교육법 시행령 제42조의2(입학지원방법 위반자의 처리) | 준영구 | 학사팀 |