1. 개인정보의 처리목적

① 본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 학생 선발 및 제출한 자료의 사실 확인을 위한 국가기관 및 교육기관 등의 정보조회에 활용

나. 입학 전형 시 제공한 개인정보는 본교에 합격한 경우 수업 및 출석관리, 평가 등 학사관리에 활용

다. 고품질 콘텐츠(Content) 제작 및 자막 제공 유무 등 활용

라. 교육부 통계, 한국장학재단, 등록금 대출 은행 등 제공

마. 본교 뉴스레터, 평생교육원 수강 안내 등 교육안내

바. 사용자 인증

사. 입시 문자알림 신청 및 입학 안내자료 신청 서비스

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

① 본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다.

② 사용자 인증, 입시 문자알림 및 입학 안내자료 신청, 입학설명회 및 학교방문상담 신청 등은 정보주체로부터 개인정보 수집·이용 동의를 받아 개인정보를 처리·보유합니다.

개인정보의 제3자 제공

구분	개인정보 항목	보유기간
입시 문자알림 신청	관심학년, 관심학과, 이름, 휴대전화, 희망입학시기	‘희망입학시기’ 입학 모집 종료일로부터 1년
입학 안내자료 신청	수령방법, 우편수령지 주소, 관심학년, 희망학과, 희망입학시기, 성명, 이메일, 휴대전화번호	‘희망입학시기’ 입학 모집 종료일로부터 1년
입학 설명회 참가 신청	이름, 희망날짜, 휴대전화번호, 이메일, 관심학년, 관심학과	‘희망입학시기’ 입학 모집 종료일로부터 1년
찾아가는 입학설명회 참가 신청	기업/학교/단체명, 성명, 휴대전화번호, 주소	‘희망입학시기’ 입학 모집 종료일로부터 1년
학교방문상담 신청	성명, 휴대전화, 관심학년, 희망학과, 희망입학시기, 일시, 인원	‘희망입학시기’ 입학 모집 종료일로부터 1년
비밀번호 초기화 신청	이름, 학번, 학과, 연락처, 이메일주소, 증빙서류(신분증)	비밀번호 초기화 완료 후 삭제
상담 및 학업 코치 신청	이름, 학번, 학과 휴대폰번호, 이메일	재학기간동안
멘토링 신청	이름, 학번, 학과 휴대폰번호, 이메일	멘토링 기간 종료 후 삭제

③ 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록∙공개하는 개인정보파일의 처리항목, 수집근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

개인정보 보유기간

파일명	개인정보 항목	운영 목적	수집 방법	수집근거	보유 기간	관리 부서
성적 (대학원/학부)	필수 : 학번, 비밀번호, 성명, 이메일, 연락처, 생년월일, 학과/전공, 학년, 과목명, 교수명, 성적, 학점	성적관리, 수업운영	시스템 연계	고등교육법시행령 제4조(학칙)	10년	수업 지원팀
대학원 입학생관리	내국인 : 성명(한글, 영문), 성별, 비밀번호, E-Mail, 휴대전화번호, 국적, 주거주국, 주민등록번호 재외동포 및 외국인 : 성명(한글, 영문), 생년월일, 재외동포여부 구분, 성별, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 국적, 주거주국, 외국인등록정보/국내거소신고번호 혹은 여권번호 공통 : 최종학력, 병역구분, 직종, 직장명, 직위, 주소, 대학 정보(출신대학, 소재지, 학과/전공, 평균평점, 졸업구분, 졸업(예정)일자), 증빙서류 전형별 필수 : 북한이탈주민정보, 장애정보, 국민기초생활수급자 정보, 보훈 정보, 색맹/색약 정보 선택 : 추가학력 정보, 경력정보, 자격증 정보, 사회봉사 정보, 수상 경력 정보	신입생 선발 및 관리	시스템 연계	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리) 교육부 대학 기록물 보존기간 책정기준 가이드	10년	인재 선발팀
학부 입학생관리	내국인 필수 : 성명(한글, 영문), 성별, 비밀번호, E-Mail, 휴대전화번호, 국적, 주거주국, 주민등록번호 재외동포 및 외국인 필수 : 성명(한글, 영문), 생년월일, 재외동포여부 구분, 성별, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 국적, 주거주국, 외국인등록정보/국내거소신고번호 혹은 여권번호 공통 필수 : 최종학력, 병역구분, 직종, 업종, 직장명, 직위, 주소, 고등학교/검정고시 정보(출신고교, 소재지, 졸업구분, 졸업(예정)일자), 증빙서류 전형별 필수 : 북한이탈주민정보, 장애정보, 국민기초생활수급자 정보, 보훈 정보, 색맹/색약 정보 선택 : 추가학력 정보, 자격증 정보, 사회봉사 정보	신·편입생 선발 및 관리	시스템 연계	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리) 교육부대학기록물 보존기간책정기준가이드	10년	인재 선발팀
학자금대출 학적정보	필수 : 학번, 성명, 학년, 학과, 주민등록번호, 학적상태, 성적, 장학금액, 등록금액	학생에게 학자금 대출위한 자격요건 개인정보 수집	시스템 연계	한국장학재단설립등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청)	5년	학생 지원팀
졸업관리 (학부/대학원)	필수 : 필수 : 학과, 학년, 학번, 성명, 생년월일, 학위명(부복수전공 포함), 학위등록번호, 입학/졸업년도, 입학구분, 이수학기 선택 : 핸드폰번호, 주소	학부 및 대학원 졸업생 관리	시스템 연계	고등교육법시행령 제4조(학칙)	영구	교무 학사팀
학적관리 (학부, 대학원)	필수 : 이름, 생년월일, 휴대폰연락처, 집주소, 이메일, 주민등록번호, 학과, 학번, 학년, 학적상태, 입학일, 졸업일, 고교졸업정보, 학위 정보, 주전공, 성적정보, 성별, 국적, 최종학력구분, 등록금내역, 영문성명, 집연락처, 직장정보, 휴학일자, 한자성명, 재외국민구분, 병역구분, ,장애정보, 장학수혜내역, 자격증이수조회	대학/대학원 학적관리 제증명 관리 학력 조회 및 발송	시스템 연계	고등교육법시행령 제4조(학칙) 고등교육법시행령제73조(고유식별정보의처리) 고등교육법 시행령 제42조의2(입학지원방법 위반자의 처리) 고등교육법제11조의 3(교육통계조사 등) 통계법 시행령 제52조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 교육통계조사에 관한 훈령(교육부 훈령 제50조)	학적부 관리: 준영구 제증명발급관리: 3년 학력조회:3년	교무 학사팀
위탁생관리	필수 : 학과, 생년월일, 성명, 휴대폰 번호, 학년, 학적상태, 재직상태, 장학여부, 학기, 성적	위탁생 입학학생 관리	시스템 연계	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집·이용)	10년	대외 협력 사업팀
수강관리 (학부, 대학원)	필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 이메일 필수 : 재학생 정보(학과, 학번, 학년, 학적상태, 수강신청 과목수, 수강신청 학점수) 필수 : 시간제 및 학점 교류 학생 정보(학교명/기업명, 사원번호, 영문성명, 성별)	대학/대학원 수강관리	시스템 연계	고등교육법시행령 제4조(학칙)	5년	교무 학사팀
장애학생	필수 : 학번, 학과, 학년, 학적상태, 성명, 입학년도, 주장애 등급구분, 장애유형, 장애등록번호, 장애등급, 부장애 등급구분, 부장애 유형구분, 휴대폰번호, 이메일, ,보훈여부	장애학생관리	시스템 연계	특수교육법 제30조(장애학생지원)	10년	학생 지원팀
장학관리	필수 : 학기, 학과, 학년, 학번, 성명, 학적, 성적, 졸업학기, 이수학기수, 석차, 평균평점, 이수학점, 은행계좌번호, 예금주, 은행명, 휴대폰번호, 주민등록번호, 소득분위, 다자녀 여부, 기혼/미혼, 자립청년 여부, 장애인 여부, 건강	대내외 장학생 관리	시스템 연계	한국장학재단설립등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청) 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)	10년	학생 지원팀
기부금사용처	필수 : 성명(기관명), 전화번호, 약정정보(기부목적, 약정금액), 약정일자	기부금사용처관리	시스템 연계	상속세 및 증여세법 제50조(공익법인등의 세무확인 및 회계감사의무) 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조(장부ㆍ서류의 비치 및 공개 의무)	5년	학생 지원팀
평생교육원 일반과정	필수 : 이름, 이메일, 휴대전화번호	평생교육원생들의 학사행정을 위한 개인정보 수집	온라인 수집, 시스템 연계	평생교육법 제30조(학교 부설 평생교육시설)	5년	평생 교육원
상담 및 학업코치	필수 : 학번, 학과, 성명, 휴대폰번호, 이메일	상담 및 학업코치 지원	시스템 연계	고등교육법시행령 제4조(학칙) 개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집·이용)	5년	커리어개발팀
학부/대학원 동아리	필수 : 이름, 학번	동아리 운영	시스템 연계	개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집·이용)	동아리 탈퇴시까지	학생 지원팀
멘토링 및 창업지원 참가자	필수 : 학번, 학과, 성명, 휴대폰번호, 이메일	프로그램 운영 및 후속 행정업무에 활용	시스템 연계	고등교육법시행령 제4조(학칙) 개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집·이용)	5년	커리어개발팀
진료할인의뢰 신청	필수 : 학생 및 교직원 정보(학과/부서, 학번/사번/교번), 성명, 학년, 환자정보(관계 : 본인, 성명, 생년월일) 필수 : 가족 정보(학생 및 교직원 정보(학과/부서, 학번/사번/교번, 성명, 학년), 환자정보(관계 : 가족, 성명, 생년월일))	학생 및 교직원과 가족들에게 한양의료원 진료할인을 위한 신청자 확인	시스템 연계	개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집·이용) 고등교육법시행령 제4조(학칙)	재학/재직기간동안	학생 지원팀
연구과제관리	필수 : 성명, 휴대전화번호, 생년월일, 이메일, 소속, 직위, 주소, 금융기관명, 계좌번호, 예금주, 주민등록번호, 외국인등록번호	연구수행을 위한 참여연구원 등록 및 연구성과관리	시스템 연계	개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집·이용)	5년	산학 협력 지원팀
문화탐방 대상자	필수 : 학과, 학번, 학년, 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일, 예금주, 은행명, 계좌번호, 선택 : 사진	탐방 대상자 선정, 프로그램진행, 관련 행정처리 등	시스템 연계	개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집·이용)	5년	학생 지원팀
비밀번호 초기화 신청	필수 : 이름, 학번, 학과, 연락처, 이메일주소, 증빙서류(신분증, 주민번호 뒷자리 제외)	비밀번호 초기화시 본인 확인	시스템 연계	개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집·이용)	목적 달성 후 즉시 삭제	정보인프라 혁신팀
대학원 외국어시험	필수 : 전공, 학번, 성명, 학적상태, 학위취득과정, 휴대폰번호, 이메일, 거주국가	대학원 외국어시험	시스템 연계	고등교육법시행령 제4조(학칙)	10년	교무 학사팀
병무관리 (학부, 대학원)	필수 : 제적자 정보(학번, 성명, 생년월일, 주소, 학과, 학년, 제적일자, 제적유형) 필수 : 신입생(성명, 학교, 학번, 학과, 학과코드, 학년제, 학기제, 학년, 입학년도, 졸업년도, 편입여부, 주야구분, 재외국민여부, 이메일, 휴대전화번호)	입영연기 등 병무행정 관련 회신	시스템 연계	병역법 제 60조(병역판정검사 및 입영 등의 연기), 80조(병무행정에 대한 협조)	5년	학생 지원팀
등록금 관리	필수 : 학번, 성명, 학과, 학년, 학적상태, 수업료, 입학금, 학과, 학번, 생년월일, 납부일자, 등록금, 주민등록번호, 환불 계좌(은행, 계좌번호, 예금주)	학생 등록금 납부 및 관리	시스템 연계	고등교육법 제11조(등록금 및 등록금심의위원회)	10년	재무 회계팀
교직원 급여처리	필수 : 이름, 주민등록번호, 은행명, 계좌번호, 예금주, 호봉, 교번, 보험가입자 번호(건강보험, 고용산재), 부서명, 입사일	교직원의 급여 및 연말정산 처리	시스템 연계	소득세법 제164조(지급명세서의 제출) 소득세법 시행령 제147조의7(지급명세서 등 재출 불성실 가산세) 소득세법 시행규칙	5년	재무 회계팀
인사관리 (교원)	필수 : 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 국적, 성별, 사진, 비밀번호, 학력사항, 경력사항, 자격사항, 포상내역, 연구실적, 자기소개서, 등록기준지 선택 : 집연락처, 직장연락처, 건강, 병역사항, 장애등급, 보훈대상여부	교직원 채용관리, 교원 임용 결격사유 관리, 교육부 임용보고 및 고등교육 통계 등 보고, 성범죄자 취업 제한	시스템 연계	사립학교법 제54조의3(임명의 제한) 고등교육법 제 11조의3(교육통계조사 등) 아동·청소년의 성보호에 관한 법률 제56조(아동·청소년 관련기관등에의 취업제한 등)	정규직 : 준영구, 비정규직 : 30년	교무 학사팀
복리후생	필수 : 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 사번(교번), 부서, 임용일자 선택 : 증빙서류(가족관계증명서, 사망확인서, 출산증명서, 성적증명서)	교직원 복지후생 지원	시스템 연계	개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집·이용)	5년	인사총무팀
인사관리 (직원, 조교)	필수 : 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 성별, 사진, 학력사항 선택 : 집연락처, 직장연락처, 영문성명, 한자서명, 장애여부, 보훈대상여부, 병역정보, 경력사항, 자격증정보, 포상정보, 외국어정보, 사회봉사정보	직원 및 조교 채용 및 인사관리	시스템 연계	근로기준법 제41조(근로자의 명부) 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 국가유공자법 제4장(벌칙) 채용절차의 공정화에 관한 법률 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 시행령 제6조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 아동ㆍ청소년의 성보호에 관한 법률 제56조(아동ㆍ청소년 관련기관등에의 취업제한 등)	정규직 : 준영구, 비정규직 : 30년	인사 총무팀
도서관 송부용 학생명단	필수 : 이름, 핸드폰(연락처), 학과, 학번	도서대출관리	시스템 연계	개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집·이용)	1년	학생 지원팀
신편입생	필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학과, 학번, 학적정보	학업코칭 프로그램 진행을 위해 수집	시스템 연계	고등교육법시행령 제4조(학칙)	10년	학생 지원팀
약정 및 납부, 지급자관리	필수 : 이름, 학년, 학과, 학적상태, 성적, 장학금액, 등록금액	약정 및 납부, 지급자 관리	시스템 연계	상속세 및 증여세법 제50조(공익법인등의 세무확인 및 회계감사의무) 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조(장부•서류의 비치 및 공개 의무)	5년	학생 지원팀
총학생회/총원우회/동문회	필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학과, 학번, 학년, 학생회비 납부정보	자치활동을 위한 행정 활용	시스템 연계	개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집·이용)	5년	학생 지원팀
평생교육원 학점은행제	필수 : 이름, 핸드폰(연락처), 이메일, 주민등록번호	학점은행제생들을 관리를 위한 개인정보 수집	시스템 연계	학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조(업무 위탁 등)	준영구	평생교육원

※ 본교가 법령의 규정에 근거하여 수집•보유하고 있는 주요 개인정보파일의 상세 내용은 개인정보보호위원회 ‘개인정보 포털’에서 참조하시기 바랍니다.

검색방법

- 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr) > 개인서비스 > 정보주체 권리행사 > 개인정보 열람등요구 > 개인정보파일 검색(기관명에서 ‘한양사이버대학교’로 검색)
- 링크 : https://www.privacy.go.kr/front/wcp/dcl/per/personalInfoFileSrhList.do

3. 개인정보의 제3자 제공

① 본교는 정보주체(이용자)의 개인정보를 ‘1. 개인정보의 처리 목적’에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

② 본교는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

개인정보의 제 3자 제공

개인정보 파일	제공기관	개인정보 제공항목	제공목적	보유 ·이용 기간
위탁생관리	산업체 위탁기관	학과, 생년월일, 성명, 휴대폰 번호, 학년, 학적상태, 재직상태, 장학여부, 학기, 성적	위탁생의 학적정보	업무협약 기간 동안
총학생회/총원우회/동문회	총학생회,총원우회	학과, 학년, 학번, 성명, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학생회비 납부정보	총학생회, 원우회 운영관리	6개월
도서관 송부용 학생명단	한양대학교 백남학술정보관	이름, 핸드폰(연락처), 확과, 학번	도서대출관리	5년
대학원 입학생 관리	교육기관, 아이엔택	내국인 : 성명(한글, 영문), 성별, 비밀번호, E-Mail, 휴대전화번호, 국적, 주거주국, 주민등록번호, 재외동포 및 외국인 : 성명(한글, 영문), 생년월일, 재외동포여부 구분, 성별, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 국적, 주거주국, 외국인등록정보/국내거소신고번호 혹은 여권번호 공통 : 최종학력, 병역구분, 직종, 직장명, 직위, 주소, 대학 정보(출신대학, 소재지, 학과/전공, 평균평점, 졸업구분, 졸업(예정)일자), 증빙서류 전형별 필수 : 북한이탈주민정보, 장애정보, 국민기초생활수급자 정보, 보훈 정보, 색맹/색약 정보 선택 : 추가학력 정보, 경력정보, 자격증 정보, 사회봉사 정보, 수상 경력 정보	대학증명서 발급 및 제출	3년
학부입학생관리	교육기관, 아이엔택	내국인 필수 : 성명(한글, 영문), 성별, 비밀번호, E-Mail, 휴대전화번호, 국적, 주거주국, 주민등록번호, 재외동포 및 외국인 필수 : 성명(한글, 영문), 생년월일, 재외동포여부 구분, 성별, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 국적, 주거주국, 외국인등록정보/국내거소신고번호 혹은 여권번호 공통 필수 : 최종학력, 병역구분, 직종, 업종, 직장명, 직위, 주소, 고등학교/검정고시 정보(출신고교, 소재지, 졸업구분, 졸업(예정)일자), 증빙서류 전형별 필수 : 북한이탈주민정보, 장애정보, 국민기초생활수급자 정보, 보훈 정보, 색맹/색약 정보 선택 : 추가학력 정보, 자격증 정보, 사회봉사 정보	대학증명서 발급 및 제출	3년

③ 본교는 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

개인정보의 제 3자 제공

개인정보 파일	제공기관	개인정보 제공항목	제공목적	제공근거
학적관리 (학부, 대학원)	교육부, 시도군지자체, 요청 대학 및 대학원	이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, , 집연락처, 집주소, 학과, 학번, 학년, 학적상태, 입학일, 졸업일, 고교졸업정보, 학위 정보, 주전공, 성적정보, 성별, 국적, 최종학력구분, 등록금내역, 영문성명, 직장정보, 휴학일자, 한자성명, 재외국민구분, 병역구분, 장애정보, 장학수혜내역, 자격증이수조회	통계현황 자료 제공, 제증명 발급, 학력 조회 요청에 회신	고등교육법시행령 제4조(학칙) 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리) 고등교육법 시행령 제42조의2(입학지원방법 위반자의 처리) 고등교육법 제11조의 3(교육통계조사 등) 통계법 시행령 제52조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 교육통계조사에 관한 훈령(교육부 훈령 제50조)
병무관리(학부, 대학원)	지방병무청	제적자 정보(학번, 성명, 생년월일, 주소, 학과, 학년, 제적일자, 제적유형) 신입생 정보(성명, 학교, 학번, 학과, 학과코드, 학년제, 학기제, 학년, 입학년도, 졸업년도, 편입여부, 주야구분, 재외국민여부, 이메일, 휴대전화번호)	입영연기 등 병무행정에 협조	병역법 제 60조, 80조
장학관리	한국장학재단, 보훈부, 북한이탈주민정착사무소, 서울장학재단, 한국장애인개발원, 시도군 지자체	학기, 학과, 학년, 학번, 성명, 학적, 성적, 졸업학기, 이수학기수, 석차, 평균평점, 이수학점, 은행계좌번호, 예금주, 은행명, 휴대폰번호, 주민등록번호, 소득분위, 다자녀 여부, 기혼/미혼, 자립청년 여부, 장애인 여부, 건강	장학생관리	한국장학재단설립등에 관한 법률 제50조 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)
성범죄경력조회(교원, 직원, 조교)	경찰청	이름, 핸드폰(연락처), 주민등록번호,	성범죄경력자 취업제한	아동ㆍ청소년의 성보호에 관한 법률 제56조
인사관리(교원임용보고, 교육통계조사)	교육부	이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 주민등록번호,	교육부 임용보고 및 고등교육통계 등 보고	고등교육법 제 11조 3 사립학교법 제54조의 3
기부금사용처	국세청 학교법인 한양학원	성명(기관명), 전화번호, 약정정보(기부목적, 약정금액), 약정일자	기부금사용처관리	상속세 및 증여세법 제50조 3항 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조
진료할인의뢰 신청	한양대학교의료원	본인 : 학과, 학번, 성명, 학년, 환자정보(관계 : 본인, 성명, 생년월일) 가족 : 학과, 학번, 성명, 학년, 환자정보(관계 : 가족, 성명, 생년월일), 가족관계증명서	교직원과 직계가족 들에게 한양의료원 진료할인을 위한 신청자 확인	개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호 고등교육법 시행령 제4조(학칙)
학자금대출 학적정보	한국장학재단	학번, 성명, 학년, 학과, 주민등록번호, 학적상태, 성적, 장학금액, 등록금액	학생에게 학자금 대출위한 자격요건 개인정보 수집	한국장학재단설립등에 관한 법률 제50조 2항
등록금 관리	국세청	이름:필수, 생년월일:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(등록금)	교육비 내역 제공	고등교육법 제11조

4. 개인정보처리의 위탁

① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

5. 정보주체(이용자)와 법정대리인의 권리∙의무 및 행사방법

① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람 요구

나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

다. 삭제요구

라. 처리정지 및 철회 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 아래의 방법을 통하여 하실 수 있습니다.

가. 정보주체는 개인정보 조회, 수정을 위해서는 My Page에서 이용자 성명을 클릭하여 직접 열람, 정정이 가능합니다.

나. 정보주체는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 8] 서식에 따라 내용을 작성 후 개인정보보호담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다. 열람청구서를 받은 날부터 10 일 이내에 처리정보를 열람할 수 있으며 10일 이내에 열람하게 할 수 없는 정당한 사유가 있는 때에는 그 사유를 통지하고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람하실 수 있도록 할 것입니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

6. 개인정보의 파기

① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차 : 정보주체가 입시지원서 작성, 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.

나. 파기방법
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 종이로 출력된 개인정보는 파쇄기로 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치

① 본교는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위조, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술 및 관리 대책을 강구하고 있습니다.

가. 관리적 조치
- 개인정보취급자의 최소화 및 교육 실시: 개인정보를 취급하는 교직원 지정을 최소화하여 업무에 필요한 권한만을 부여하고 있습니다.
- 정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 처리 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

나. 기술적 조치
- 개인정보에 대한 접근 제한 및 접근 통제 조치 : 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 백신프로그램 설치 및 이용: 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있으며, 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우, 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
- 개인정보의 안전한 전송: 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안 장치(SSL)을 채택하고 있습니다.
- 침입탐지시스템을 이용한 접근통제 실시: 해킹 등에 의해 정보주체의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해 외부로부터 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며 각 서버마다 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.
- 개인정보 보호: 정보주체의 개인정보는 비밀번호에 의해 철저히 보호되고 있습니다.
다만, 비밀번호를 저장하는 경우에는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
- 접속기록 보관 및 위변조 방지 조치 : 본교는 개인정보처리시스템의 접속기록을 주기적으로 점검하고 있으며, 접속기록의 위조 및 변조가 발생하지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.

다. 물리적 조치
- 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치․운영 및 그 거부에 관한 사항

① 본교는 대학 업무 서비스를 제공하기 위해서 정보주체의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키(cookie)는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 정보주체의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다.

② 정보주체는 쿠키의 설치/운영 및 거부의 쿠키설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 정보주체는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 서비스는 이용이 어려울 수도 있습니다.

- 쿠키의 설치 허용 및 거부 여부를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
■ 설정 방법 예시
- (Internet Explorer의 경우): 웹 브라우저 상단의 (도구) → (인터넷 옵션) → (개인정보) 탭 → (인터넷 영역 설정)에서 쿠키 보안 설정 “허용” 또는 “거부”
- (Chrome의 경우): 웹 브라우저 상단의 (설정) → (보안 및 개인정보 보호) → (쿠키 및 기타 사이트 데이터) → (일반 설정)에서 쿠키 “허용” 또는 “차단“
- (Microsoft Edge의 경우): 웹 브라우저 상단의 (설정) → (쿠키 및 사이트 권한) → (쿠키 및 저장된 데이터)에서 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 → 쿠키 “허용” 또는 “차단“

③ 그 외 인터넷 서비스 이용 과정에서 IP주소, 서비스 이용 내역, 방문 기록 등의 내용이 자동으로 생성되어 수집될 수 있음을 안내드립니다.

9. 개인정보보호책임자 및 담당자 연락처

본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무책임자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

① 개인정보보호책임자: 정보보호실 실장 민연아 02-2290-0114

② 분야별 개인정보보호담당

10. 권익침해 구제방법

본교의 웹사이트 이용 중 개인정보침해에 대한 신고, 상담이 필요하신 경우에는 분야별 개인정보 보호담당자에게 E-MAIL, 전화 또는 서면으로 연락하시거나, 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

① 개인정보 침해신고센터 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 한국인터넷진흥원 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 등으로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

- 중앙행정심판위원회 www.simpan.go.kr 참조

③ 이 밖의 기타 개인정보침해의 신고·상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

- 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

- 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (spo.go.kr/site/spo/main.do)

- 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr/minwon/main)

11. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다. 이 개인정보 처리방침은 2025. 06. 10 부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.